Revisión de la nómina de Gusto

by | 17 de abril del 2021

Iniciar (y hacer crecer) una pequeña empresa implica mantener muchas bolas en el aire a la vez. Cuando comience a contratar empleados, debe asegurarse de que se les pague correctamente (y a tiempo). 

Dependiendo de tu negocio, puedes ofrecer beneficios y / o tener tareas de recursos humanos que también requieren atención.

Como no puede ser un experto en todo, tiene sentido contratar a un proveedor de procesamiento de nóminas para que se encargue de estas funciones. Además, si hay una empresa que puede integrar otros programas comerciales con un presupuesto, eso es aún mejor.

Durante los últimos años, sabor se ha hecho conocida como una empresa competitiva de servicios de nómina. Este proveedor de servicios basados ​​en la nube se ha posicionado para servir a pequeñas empresas de todo tipo. 

Echemos un vistazo más de cerca a Gusto y podrá decidir si se ajusta a sus necesidades de nómina.

Descripción general de la empresa Gusto  

sabor es relativamente nuevo en la industria de servicios de nómina. Joshua Reeves, graduado de la Universidad de Stanford, fundó la empresa como ZenPayroll en 2012. 

Hasta la fecha, Gusto contaba con más de 100,000 empresas en su base de clientes. La empresa procesa miles de millones de dólares en nómina cada año. Gusto también se encarga de la administración de beneficios para empleados para empresas de todos los tamaños.

Servicio de terceros  

Gusto ofrece cuatro niveles de servicio para adaptarse a las necesidades de las empresas estructuradas de manera diferente. Desde nuevas empresas hasta grandes corporaciones, es probable que exista un plan de servicios de nómina que se adapte.

1. Contratista   

Recientemente, Gusto estableció su Nivel de contratista orientado a empresas que contratan 1099 contratistas. Las empresas muy pequeñas que aún no han contratado empleados también pueden encontrar útil el Nivel de contratista. El costo de esta oferta es de $ 0 por mes más $ 6 mensuales por cada usuario.

  • Sin restricciones en la cantidad de pagos
  • Formulario 1099 generación y presentación
  • Capacidades de autoservicio

2. núcleo   

El Core Tier de Gusto puede resultar atractivo para empresas de una sola oficina con necesidades de nómina y recursos humanos relativamente simples. El Core Tier también puede funcionar para una corporación "S" con 100 empleados o menos. Este nivel tiene un precio base de $ 39 por mes más $ 6 por mes para cada usuario.

  • Incorporación de nuevas contrataciones
  • Administración de nóminas (para trabajadores W2 y 1099)
  • Declaración de impuestos y remesas
  • Administración de seguros de salud
  • Administración de seguros de compensación laboral

3. Completar   

Las empresas que se están expandiendo y contratando más empleados pueden optar por el Nivel Completo de Gusto. Las empresas que deseen aumentar sus ofertas de beneficios también pueden elegir esta categoría de servicio. 

El nivel completo incluye todas las ofertas del nivel básico más varias nuevas. Cada empresa paga un precio base de $ 39 por mes más $ 12 por mes por cada usuario. 

  • Herramientas personalizables de incorporación de nuevos empleados
  • Solicitudes de pago de vacaciones y tiempo libre
  • Creación de directorio de empleados
  • Permisos administrativos personalizables
  • Funciones de sincronización de calendario

4. Conserje   

Las empresas con operaciones en varios estados, o aquellas con equipos remotos de buen tamaño, pueden apreciar el nivel de conserjería integral. Las empresas con problemas de cumplimiento también pueden seleccionar esta opción. 

Este nivel incluye todo en el nivel completo más varios servicios adicionales. Cada empresa paga un precio base de $ 149 por mes más $ 12 mensuales por cada usuario.

  • Consultas profesionales ilimitadas de RR.HH.  
  • Plantillas y guías de recursos humanos
  • Asistencia de cumplimiento
  • Formación sobre prevención del acoso
  • Soporte al cliente dedicado

Planes personalizados  

Gusto invita a sus clientes a agregar seguros y otros beneficios a cualquier plan. Los ejemplos incluyen ahorros adicionales y / o programas de jubilación que las grandes empresas ofrecen con frecuencia. Cuando las empresas más pequeñas puedan proporcionar estas mismas ventajas de manera asequible, se convertirán en empleadores más deseables.

Ofertas de productos  

Gusto administra beneficios estándar como seguro médico, dental, de la vista, por discapacidad y de vida. Gusto también ofrece opciones de planes de jubilación tradicionales. 

Además, esta innovadora empresa de servicios de nómina ofrece opciones de beneficios para los viajeros, servicios de acondicionamiento físico y asociaciones benéficas.

Servicios de procesamiento de nómina   

La recopilación de información de nómina precisa puede ser un esfuerzo que requiere mucho tiempo y las interrupciones continuas introducen la posibilidad de errores. 

Afortunadamente, Gusto ha simplificado enormemente el proceso, que requiere poco más que una ronda inicial de entrada de datos.

La preparación de una ejecución de nómina requiere unos pocos clics para sincronizar las horas de los empleados y revisar los resultados. Finalmente, enviaremos la ejecución para su procesamiento.

Servicios de contratación e incorporación   

Varias herramientas que permiten ahorrar tiempo integran sin problemas a cada nuevo empleado en la empresa. Estos útiles servicios también se pueden utilizar para incorporar trabajadores remotos.

Seguro médico para empleados  

Ofrecer un seguro médico puede ayudar a atraer solicitantes calificados en un entorno de contratación competitivo. Sin embargo, el mantenimiento de la cobertura del seguro médico puede resultar caro y llevar mucho tiempo.

Los corredores de seguros de Gusto brindan acceso a literalmente miles de planes potenciales. Como empleadores, nuestros gastos se limitan a las primas, ya que no hay tarifas administrativas.

Sin embargo, los corredores de Gusto solo cubren aproximadamente la mitad de los Estados Unidos. Gusto está realizando esfuerzos para que la cobertura esté disponible en otros estados. Página de preguntas frecuentes de Gusto enumera los estados en los que la cobertura de salud está disponible actualmente.

Beneficios económicos para empleados  

Ofrecer beneficios económicos a los empleados puede ayudar a atraer nuevas contrataciones y retener a los empleados actuales. Y puede aportar una sensación de seguridad a un panorama financiero a menudo caótico.

Planes 401k  

Los empleadores que quieran ofrecer un plan de jubilación para empleados pueden apreciar el vehículo de inversión 401k de Guideline. Los empleados pueden hacer que las contribuciones al plan se deduzcan de sus ingresos imponibles mediante deducciones de nómina. Hay un costo de configuración del plan de $ 500 y requiere un mínimo mensual de $ 40. Cada participante hace una contribución mensual de $ 8 al plan.

Cuentas de gastos flexibles  

En cualquier momento, los empleados pueden enfrentarse a gastos imprevistos, como facturas médicas elevadas. Al igual que una cuenta de ahorros, la cuenta de gastos flexible de Gusto puede proporcionar un colchón financiero. Los fondos de la cuenta de gastos flexible se deducen de los ingresos antes de impuestos, lo que permite a los empleados ahorrar dinero en impuestos.

Plan de ahorros para la universidad 529  

Un plan de ahorro universitario 529 es un beneficio deseable, ya que ayuda a los empleados a ahorrar para los gastos universitarios de sus hijos. Gusto se asocia con Gra went para este plan, y las deducciones automáticas de la nómina aseguran que el plan esté financiado. Para inscribirse, hay un mínimo mensual de $ 18 junto con una tarifa mensual de $ 6 para cada participante del plan.

Seguro de compensación de trabajadores  

El seguro de compensación laboral representa un gasto adicional. Sin embargo, protege a la empresa si hay un accidente en el trabajo.

Para las pequeñas empresas con un presupuesto limitado, Gusto ofrece varios planes de seguro de compensación para trabajadores. AP Intego administra los planes en sincronía con el ciclo de nómina de la empresa. La estructura de pago por uso significa que pagaremos solo las primas, ya que no hay tarifas adicionales.

Herramientas de negocios en línea  

Gusto ofrece otros incentivos para unirse, como herramientas de comparación, calculadora de impuestos y más. Aquí hay un poco más de profundidad.

Calculadora de impuestos sobre la nómina  

Esta práctica herramienta calcula con precisión los impuestos sobre la nómina de los empleados. El software también determina las contribuciones correctas al Seguro Social y Medicare.

Calculadora de impuestos sobre la nómina de California 

Esta calculadora está diseñada para empresas con empleados en California. El software ayudará a determinar el pago neto correcto de los empleados asalariados y por horas.

Herramienta de comparación de salarios  

Este software muestra la tasa de pago predominante de una ocupación dentro de cada estado y para todo el país. Las empresas pueden utilizar los datos para determinar cómo se comparan los salarios de sus empleados con estas cifras.

Lista de verificación de incorporación de empleados  

Esta útil herramienta describe la preparación necesaria para agregar un nuevo empleado a la empresa. La guía bien coordinada de Gusto detalla la información necesaria del trabajador. 

La guía también aborda las funciones requeridas por el empleador, como la referencia y verificaciones de antecedentes junto con EEOC (Comisión de Igualdad de Oportunidades para los Empleados). 

Calculadora de tasa de quema de efectivo  

Porque muchas pequeñas empresas operan con presupuestos muy ajustados, es útil saber la velocidad a la que el dinero sale por la puerta. 

Gusto ofrece una conveniente plantilla de Microsoft Excel que determina qué tan rápido una empresa está agotando sus recursos financieros.

Integraciones de software empresarial  

Dirigir cualquier tipo de negocio será más fácil si todos los programas operativos son compatibles. Afortunadamente, el software de Gusto se adapta bien a los paquetes de contabilidad, banca y gestión de gastos de uso común. 

El programa Gusto también funciona bien con ciertos puntos de venta, gestión de prácticas y software de seguimiento del tiempo.

Programa de contabilidad  

  • Aplos  
  • Freshbooks  
  • Quickbooks y Quickbooks en línea  
  • Xero  

Software bancario  

  • CapitalOne Spark Business  

Software de gestión de gastos  

  • Expensify  
  • Banco de recibos  

Software de punto de venta (POS)  

  • Trébol  

Software de gestión de prácticas  

  • Kinderlime  
  • Trainual  
  • Veryfi  

Software de seguimiento de tiempo  

  • Boomer  
  • Diputado  
  • Rastreador de tiempo de eBillity  
  • Homebase  
  • TSheets  
  • Cuando trabajo  
  • Ximbr  

Recursos para pequeñas empresas  

Coordinar la nómina para diferentes tipos de trabajadores puede ser un desafío. Y, como propietario de un negocio, a veces puede ser reacio a pagarse y no tener claro cómo hacerlo. 

Gusto aborda todos estos problemas, junto con las regulaciones de nómina para 10 estados, en sus Guías para pequeñas empresas fáciles de usar.

Guías de procedimientos de nómina  

  • Pagarse  
  • Gestionar 1099 contratistas  
  • Pagar a los trabajadores remotos  

Guía de las regulaciones estatales de nómina  

  • California  
  • Florida  
  • Illinois  
  • Michigan  
  • New York  
  • North Carolina  
  • Ohio  
  • Pennsylvania  
  • Texas  
  • Washington  

Abrir una cuenta Gusto  

Al configurar la nómina de la empresa, la precisión total es importante, ya que los datos incorrectos producirán resultados incorrectos. 

La buena noticia es que Gusto puede guiarlo a través del proceso, brindándole indicaciones útiles junto con demostraciones y archivos de ayuda útiles. Y la asistencia por teléfono, correo electrónico y chat está disponible.

Abrir una nueva cuenta comercial   

Gusto facilita la configuración de una nueva cuenta comercial. Primero, Gusto hace algunas preguntas básicas que ayudarán a determinar las necesidades de una empresa nueva. Luego, Gusto guía al nuevo propietario de la empresa a través del proceso de configuración de la cuenta.

Cambiar de otro proveedor   

Cambiar de proveedor de servicios de nómina no es difícil. Después de abrir una cuenta Gusto, lo ayudarán a completar la información de la empresa y los empleados (incluido el historial de nóminas). 

La transferencia de la gestión de la administración de beneficios también es sencilla. 

Los expertos de Gusto pueden ayudarlo a elegir un nuevo plan de beneficios, así como a otras necesidades de configuración.

Empresas competidoras  

Hay muchas empresas de nómina Para escoger de. Algunos son mejores que otros. En última instancia, debe encontrar la opción adecuada para su negocio.

ADP  

Este proveedor de servicios de nómina lidera la cuota de mercado, pero ofrece paquetes de nómina completos a empresas con menos de 50 empleados. 

Cuatro niveles de servicio tienen diferentes características y precios, pero todos los planes ofrecen las funciones básicas de procesamiento de nómina de ADP. Las ejecuciones de nómina se pueden realizar por teléfono, Internet o la aplicación móvil ADP.

Freshbooks  

Freshbooks atiende a pequeñas empresas con características únicas. Las interfaces de empleados de primer nivel y las excelentes experiencias de usuario hacen de este servicio de nómina una opción atractiva. Esta empresa se ha hecho conocida y respetada en la industria de la nómina.

Nómina Paychex  

Esta importante plataforma basada en la nube ofrece un nivel de servicio asequible para empresas con menos de 50 empleados. Cada propietario de una empresa también recibe una consulta sobre la configuración de una cuenta personal. Sin embargo, las empresas deben comunicarse con un asociado de ventas para conocer los precios.

Nómina QuickBooks  

Esta aplicación de cuatro niveles basada en la nube agiliza todo el proceso de nómina. También se integra bien con el software QuickBooks existente, lo que facilita la gestión de todos los aspectos financieros del negocio.

Nómina Square  

Este poderoso programa de software procesa fácilmente los pagos de los empleados asalariados y por horas junto con los contratistas. Nómina Square también maneja pagos únicos, múltiples tarifas de pago y tarifas de horas extra. El programa también ofrece declaración de impuestos gratuita dentro del nivel de servicio principal de la aplicación.

Punto de salario  

Esta opción de servicios de nómina asequible se centra en que se les pague a los trabajadores y no incluye complementos ni funciones de recursos humanos. El precio es considerablemente más bajo que el de la mayoría de sus competidores, lo que lo hace atractivo para las empresas conscientes de su presupuesto.

Zenefits  

Este proveedor de administración de grandes beneficios está dirigido a pequeñas y medianas empresas. Numerosas funciones de recursos humanos, un complemento de nómina y una buena experiencia de usuario hacen que valga la pena considerar este servicio.

¿Es Gusto la elección correcta?  

La evaluación de los pros y los contras de un proveedor proporciona una imagen objetiva de lo que una empresa específica tiene para ofrecer. Al comparar estas variables con nuestras prioridades comerciales, es más fácil ver qué es lo correcto para el crecimiento de su empresa.

Ventajas 

  • Cuatro niveles de servicio  
  • Beneficios integrales  
  • Planes de ahorros universitarios 401k y 529  
  • Herramientas y recursos gratuitos  

Desventajas 

  • Seguro médico limitado a 24 estados  
  • No hay opciones de proveedores 401k o 529  
  • Muchos servicios "esenciales" son complementos  
  • Servicio HR Pro solo en el nivel más caro  

Resumen  

sabor proporciona excelentes servicios de nómina, beneficios y recursos humanos en línea para pequeñas empresas de todas las industrias. 

Hay cuatro niveles de servicio disponibles y los planes personalizados pueden ayudarlo a obtener lo que su empresa necesita. 

Gusto suele ser compatible con otras plataformas de software para pequeñas empresas, lo que alivia la carga de utilizar demasiadas herramientas comerciales.

Tomar la decisión correcta para una plataforma de nómina empresarial no es fácil. Esperamos que nuestra revisión haya proporcionado una mejor perspectiva para ver si sabor es la elección correcta para su negocio.

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