Las empresas de todos los tipos y tamaños deben tener un sistema de procesamiento de nómina confiable. Un servicio de nómina confiable es importante para ayudarlo a automatizar y administrar sus facturas, ingresos, impuestos y más.
El servicio adecuado puede ayudarlo a procesar los impuestos sobre la renta locales, estatales y federales adecuados para los salarios de los empleados. Además, el servicio sabrá cómo retener los impuestos de Medicare, Seguro Social y de desempleo según lo exige la ley.
Además de gestionar nóminas e impuestos, un buen servicio puede facilitar la facturación de ventas, gastos, cálculo de gastos de kilometraje, contabilidad, ahorrándote así tiempo organizándolo todo.
Además, la subcontratación de sus servicios de nómina le permitirá tener más tiempo para concentrarse en su negocio.
Estos son nuestros mejores servicios de procesamiento de nómina para satisfacer las necesidades de su empresa.
Índice del contenido
Principales servicios de procesamiento de nómina
Al seleccionar un proveedor de servicios, una idea es pedir recomendaciones a otros propietarios de negocios. Quizás, otra persona de la pequeña empresa ha utilizado un servicio específico y está satisfecha con los resultados.
Otra opción es encontrar una publicación como la nuestra que revise los servicios y brinde ventajas y desventajas.
Basándonos en nuestra investigación, encontramos que estos proveedores de servicios de nómina merecen consideración.
1 Entusiasmo
sabor es una empresa de servicios de nómina de rápido crecimiento que ofrece tres niveles de servicio, y el nivel superior contiene beneficios de recursos humanos. Todos los planes incluyen presentaciones de impuestos automáticas, depósito directo y procesamiento de nómina ilimitado en todos los estados.
Para Agencias y Operadores
- Precios competitivos
- Opción de bajo precio para empresas exclusivas para contratistas
- Prueba gratuita de un mes
Desventajas
- Procesamiento de nómina de dos días limitado a planes de mayor precio
- El plan de precio más bajo no se integrará con el programa de contabilidad
- Sin asistencia de servicio al cliente los fines de semana
Lo mejor para empresas con presupuesto limitado que desean un paquete de servicios completo.
2. Libros rápidos de Intuit
Usando Intuit Quickbooks para las transacciones comerciales es muy fácil. Además, puede agregar uno de los tres planes de servicios de nómina para pequeñas empresas.
La nómina mejorada ofrece servicios básicos de nómina, mientras que la nómina de servicio completo agrega una garantía sin penalización y un conjunto de servicios de recursos humanos.
Para Agencias y Operadores
- Dos niveles de servicios de nómina
- Prueba gratuita para 30
- Integración con QuickBooks Online
Desventajas
- Cobrar por formularios 1099
- Menos flexible que los productos de la competencia
- Las aplicaciones móviles carecen de funcionalidad de escritorio
Lo mejor para pequeñas empresas que buscan soluciones integradas de nómina y contabilidad
3. Libros nuevos
Bien considerado Freshbooks El software de contabilidad proporciona una forma elegante y sencilla de gestionar la facturación y las funciones de facturación. Hay una interfaz de usuario sencilla y Freshbooks se integra perfectamente con otros programas.
Para Agencias y Operadores
- Interfaz de usuario simple
- Aplicaciones móviles fáciles de usar
- Excelente servicio al cliente
Desventajas
- Sin funcionalidad de nómina incorporada
- Los usuarios adicionales aumentan el costo del servicio
- Más caro que las ofertas de la competencia
Lo mejor para las pequeñas empresas que priorizan una buena interfaz de usuario y un excelente servicio al cliente.
4. Nómina Square
Nómina Square se adapta a empresas (especialmente minoristas) que utilizan el software Square POS. Esto es más adecuado para empresas que contratan empleados o contratistas por horas. Los servicios de Nómina Square están disponibles en los 50 estados.
Para Agencias y Operadores
- Servicios para empleados W-2 y contratistas 1099
- Ofertas de servicios a precios económicos
- Varias integraciones de proveedores de beneficios
Desventajas
- Servicios de nómina limitados, incluida la presentación de informes
Lo mejor para las empresas que desean un plan solo para contratistas a un precio económico.
5. pago
Paychex es una empresa de subcontratación de gran tamaño que presta servicios a empresas con entre 1 y 1000 empleados. Las soluciones de servicio se adaptan a cada nivel empresarial. La mayoría de los planes contienen características básicas de recursos humanos.
Para Agencias y Operadores
- Cálculo y pago automático de impuestos
- Informes de nuevas contrataciones a los registros estatales
- Programa de servicios de bienestar financiero para empleados
Desventajas
- Falta de precios en línea para servicios adicionales
- Los planes suelen ser más costosos que las ofertas de la competencia
Lo mejor para empresas medianas.
6. PDA
Este proveedor de servicios de nómina a gran escala ofrece tres niveles de servicio. El plan de primer nivel ofrece servicios de soporte de recursos humanos y de incorporación de empleados. ADP es conocido por su excelente servicio al cliente.
Para Agencias y Operadores
- Planes para pequeñas empresas para 1-49 empleados
- La empresa no incurre en responsabilidad por errores de nómina o impuestos
- Los servicios pueden expandirse a medida que crece el negocio
Desventajas
- Se necesita un plan de nivel medio para cheques en papel y tarjetas de pago
- Opción de servicio de nómina costosa
- No hay precios en línea disponibles
Lo mejor para las grandes empresas que valoran la calidad del servicio por encima de los precios económicos.
7. Servicios de nómina de lujo
Impresión Deluxe es uno de los proveedores de servicios de nómina más tradicionales que ofrece un paquete de servicios estándar que se puede adaptar a las necesidades específicas de cada negocio. Interfaz de servicios con sistemas de contabilidad general, sistemas POS y proveedores 401 (k).
Para Agencias y Operadores
- Cheques en papel, depósito directo y tarjetas de débito de nómina
- Informes de excepciones y conciliaciones bancarias
- Asistencia para la declaración de impuestos
Desventajas
- Menú de servicios limitados
Ideal para empresas medianas y grandes con otras interfaces de sistema.
8. Pagado
Las pequeñas empresas con escasez de efectivo pueden apreciar Onpay características estándar de procesamiento de nómina y tarifas bajas. Hay disponibles beneficios de salud opcionales y complementos 401K.
Para Agencias y Operadores
- Ingresa datos de empleados sin costo adicional
- Presenta formularios de impuestos locales, estatales y federales
- Garantías de procesamiento de nómina y presentación de formularios de impuestos
Desventajas
- Sin personalización de tarifa de servicio mensual
- Tarifas anuales de presentación de impuestos ($ 5 por cada copia impresa del W-2)
Lo mejor para empresas muy pequeñas con un presupuesto limitado.
9. Punto de salario
Este proveedor de servicios de nómina de bajo presupuesto ofrece funciones básicas de nómina de una manera sensata. Punto de salario ofrece una plataforma fácil de usar que es fácil de configurar y tiene un costo relativamente mínimo.
Para Agencias y Operadores
- Calcula bonificaciones, comisiones o estructuras de pago alternativas
- Presenta informes de ingresos W-2 y 1099
- Proporciona depósito directo y recibos de pago en línea.
Desventajas
- Menú de servicios muy pequeño
- Sin opciones de personalización
- Sin opción de cheque en papel
Lo mejor para pequeñas empresas con un presupuesto limitado.
10. Ciudad de pago
Este proveedor de servicios de nómina basado en la nube ayuda a preparar y presentar informes y devoluciones estándar relacionados con la nómina. Locidad de pago es un agente de informes del IRS registrado en todos los estados y territorios de EE. UU.
Para Agencias y Operadores
- Procesamiento y presentación de informes de W-2 y Formulario 1099
- Las integraciones de terceros permiten el envío rápido de formularios
- Proceso simple de incorporación de empleados
Desventajas
- Desafíos de la funcionalidad del software
- Los sistemas internos no funcionan bien juntos
- Servicio al cliente inconsistente
Ideal para empresas que deseen servicios combinados de nómina y recursos humanos.
11. PayUSA
Este proveedor de servicios de nómina en línea ayuda a empresas con entre 1 y 1000 empleados. Los servicios personalizados se adaptan a las diversas necesidades de los clientes.
Pagar EE. UU. ofrece una solución sólida de HCM (Gestión de Capital Humano) que respalda la administración de empresas, la nómina, los Recursos Humanos más el tiempo y la asistencia.
Para Agencias y Operadores
- Informes de compensación de trabajadores y nuevas contrataciones
- Cheques en papel y opciones de depósito directo
- Precios competitivos
Desventajas
- Cargo adicional por incorporación o seguimiento del tiempo
Ideal para empresas que desean servicios personalizados de procesamiento de nóminas.
12. Sabio
Esta empresa de servicios de nómina basada en la nube ofrece accesibilidad a los datos desde cualquier dispositivo habilitado para la web. Sage ofrece un paquete básico para empresas con menos de 10 empleados. Las empresas más grandes pueden optar por un paquete de soluciones de nómina.
Para Agencias y Operadores
- Soporte experto certificado en nómina
- Fácil integración con la cuenta de Office 365
- Tasa de retención de clientes líder en la industria
Desventajas
- Empresas muy pequeñas excluidas del paquete de soluciones completo
Ideal para empresas que prefieren una opción de servicios de nómina basada en la nube.
13. Software patriota
Esta asequible empresa de servicios de nómina en línea atiende a empresas con hasta 100 trabajadores. software patriota ofrece nómina básica y procesamiento de nómina de servicio completo en los 50 estados.
Para Agencias y Operadores
- Procesamiento de nómina compatible con dispositivos móviles
- Exactitud garantizada en la presentación de impuestos
- Prueba gratuita para 30
Desventajas
- Menú de servicios limitados
Lo mejor para empresas con presupuesto limitado que desean servicios básicos de procesamiento de nóminas.
14. Nómina Seguro
Esta empresa propiedad de Paychex calcula automáticamente los impuestos sobre la nómina locales, estatales y federales. La empresa ofrece opciones para trabajadores a domicilio, proveedores de cuidado infantil y contrataciones. SurePayroll fue diseñado pensando en las pequeñas empresas.
Para Agencias y Operadores
- Aplicación de procesamiento de nómina móvil
- Compatibilidad con la mayoría de los programas de contabilidad
- Equipo de servicio al cliente con sede en Estados Unidos
Desventajas
- No orientado a empresas medianas o grandes
Ideal para pequeñas empresas con empleados móviles.
15. 1-800-Contador
1-800-Contador está respaldado por Contadores Públicos Certificados (CPA) y Agentes Registrados (EA). Junto con las soluciones estándar de procesamiento de nóminas, este proveedor de 50 estados ofrece precios mensuales de tarifa plana y asesoramiento de expertos durante todo el año.
Para Agencias y Operadores
- Soluciones de nómina orientadas a la industria y el estado
- Procesamiento de nóminas desde una tableta o teléfono habilitado para la web
- Pagos y declaraciones de impuestos precisos y oportunos
Desventajas
- Menú de servicios limitados
- Sin flexibilidad de precios
Ideal para empresas que desean un servicio respaldado por expertos y precios de tarifa plana.
La solución de outsourcing de nómina
Cuando los dueños de negocios no quieran lidiar con los dolores de cabeza de la administración de nóminas, recomendamos subcontratar esta función. Cuando busque el servicio adecuado para usted, busque estas características comunes.
Administrar funciones de retención de impuestos y beneficios
Los proveedores de servicios de nómina retienen los impuestos correspondientes del salario de cada empleado. Si la empresa brinda beneficios, el procesador de nómina también maneja estas deducciones.
Proporcionar recibos de pago de los empleados y depósito directo
El procesador de nómina proporciona a cada empleado un talón de pago que muestra sus salarios, impuestos retenidos y otras deducciones. Cuando corresponda, la empresa proporcionará servicios de depósito directo.
Proporcionar formularios de impuestos para empleados y contratistas
Algunas empresas operan con una plantilla de empleados, mientras que otras empresas solo contratan a contratistas independientes. Un tercer segmento utiliza una combinación de tipos de trabajadores. La mayoría de los servicios de nómina procesan formularios de impuestos para todo tipo de trabajadores.
Ofrecer una garantía de declaración de impuestos
Muchos procesadores de nómina ofrecen una garantía fiscal a sus clientes.
Por ejemplo, si el IRS u otra agencia tributaria cuestiona una presentación que realizó su proveedor de servicios de nómina. Por lo tanto, el procesador intentará resolver el problema en su nombre. Si la agencia tributaria determina que el proveedor de servicios tuvo la culpa, pagará las sanciones y multas correspondientes.
Agregar servicios de recursos humanos
Algunos proveedores de servicios de nómina ofrecen asistencia para la incorporación y otros servicios de recursos humanos. Dado que estos servicios cuestan más, solo seleccione un paquete si planea usar todos los componentes.
Elegir un servicio de nómina
Hacer coincidir las necesidades de su empresa con un paquete de servicios de nómina tiene mucho sentido comercial. Por ejemplo, su negocio de dos empleados probablemente estará bien con servicios básicos como Pago o Intuit Quickbooks.
Sin embargo, una empresa de rápido crecimiento puede beneficiarse de servicios complementarios de recursos humanos, como Impresión Deluxe o Paychex.
Idealmente, busque un proveedor de servicios de nómina que ofrezca aplicaciones móviles y de escritorio. Además, si tiene preguntas y necesita respuestas, es importante que el servicio ofrezca un equipo de atención al cliente bien informado que esté disponible por teléfono, correo electrónico y chat en vivo durante el horario comercial.
Con licencia en todos los estados y territorios de EE. UU.
El proveedor de servicios de nómina debe tener licencia en todos los estados en los que opera su empresa. Idealmente, deberían operar en los 50 estados y territorios de los Estados Unidos.
Empleados W-2 y contratistas independientes
El procesador de nómina debe proporcionar servicios para los empleados W-2 y los contratistas independientes del Formulario 1099. Además, las empresas que varían en su composición de trabajadores, el proveedor de servicios debe apoyar a ambos tipos de trabajadores.
Retenciones y pagos precisos
El proveedor de servicios de nómina siempre debe calcular las retenciones de impuestos adecuadas y facilitar los pagos de impuestos. Además, el cumplimiento de la legislación laboral también es importante.
Depósito directo en cualquier momento
Además de los cheques en papel, el proveedor de servicios de nómina debe ofrecer servicios de depósito directo las 24 horas, los 7 días de la semana. Esta opción atrae a los empleados que no pueden visitar su banco durante el horario laboral.
Capacidades de programación de nóminas móviles
El propietario de un negocio en movimiento aprecia la opción de programación de nómina móvil. Si está trabajando en otra ubicación o se está tomando un merecido tiempo libre, por ejemplo, aún puede enviar su información de nómina a tiempo.
Servicio de soporte de multas y tarifas fiscales
Muchos proveedores de servicios de nómina ofrecen un servicio de soporte de multas y tarifas fiscales, también llamado servicio de garantía fiscal. Por lo tanto, si el IRS (u otra agencia tributaria) cuestiona un informe tributario preparado por el proveedor, el proveedor representará a su cliente y resolverá el problema.
El proveedor pagará las multas o sanciones que resulten del error. Por lo tanto, asegúrese de verificar y ver si su proveedor ofrece este servicio.
Asistencia experta en nómina
Algunas de sus preguntas relacionadas con la nómina pueden requerir la opinión de un experto. Un procesador de nómina de renombre debe proporcionar una autoridad acreditada para abordar estos problemas.
Marco de beneficios de atención médica y 401K
Muchas empresas más grandes ofrecen atención médica y beneficios 401K a sus empleados. Idealmente, un proveedor de servicios de nómina debería mantener la infraestructura para administrar estas deducciones y la logística del servicio.
Resumen
Al buscar el proveedor de servicios de nómina adecuado, debe considerar las necesidades actuales y futuras de su empresa.
Si elige una empresa local, asegúrese de solicitar al menos tres referencias de clientes actuales. Si pertenecen a una industria similar o a una empresa del mismo tamaño, eso es incluso mejor.
De cualquier manera, usar un servicio de nómina es un gran paso hacia la automatización de sus necesidades contables y de nómina. Además, le permitirá concentrarse en otras áreas de su negocio.
Háganos saber si los comentarios sobre qué servicio de nómina funciona mejor para usted.