10 componentes para un nuevo negocio

by | 1 de octubre de 2021

Iniciar un nuevo negocio no es tarea fácil. Requiere mucho trabajo y concentración. 

Probablemente comenzó su negocio con un nicho o habilidad que comenzó a ganar dinero.

A partir de ahí el negocio creció. Y ahora necesita apoyo adicional para asegurarse de tener las cosas organizadas para crecer.

A continuación, se incluyen los bloques de construcción clave para garantizar que su negocio se mantenga firme.

Componentes principales para que un nuevo negocio tenga éxito

Esta lista aún no es exhaustiva y es una base para una buena base. Al investigar los componentes clave para iniciar un nuevo negocio, estos se destacaron. 

1. Tener una visión clara y una declaración de misión

Tener una visión clara y declaración de misión es la pieza más importante de tu empresa. 

Algunos argumentarán que la parte más importante de una empresa es el producto que produce. Podría decirse que la clave de su producto es por qué lo creó en primer lugar.

Su producto o servicio definitivamente hará el dinero. Sin embargo, cuando usted o sus empleados van a trabajar todos los días, deben comprender por qué lo hacen. Es así de simple.

Simon Sinek es un famoso orador que creó el Empezar con Why movimiento en 2009. Él comparte que las personas generalmente no compran un producto o servicio por sí solo. Ellos compran el por qué detrás del producto.

Tu misión. Este es su llamado, su propósito de existir. Tu QUÉ Y POR QUÉ. Cuando lo hierves todo, ¿por qué haces lo que haces? Existimos para __QUÉ____ para que ___ POR QUÉ.

Tu visión: este es tu futuro preferido. Como pintar un cuadro, describa lo que desea ver cuando llegue a su resultado. Este es tu DONDE. ¿A dónde vamos?

Por último en este punto. Asegúrese de que su visión y misión se mantengan fieles a lo que es. Asegúrese de que formen parte del ADN de su empresa. Esto ayudará a crear una cultura empresarial duradera.

2. Establecer una empresa

Si aún no lo ha hecho, asegúrese de tener su documentación en orden. Esto es muy importante por motivos legales para proteger a su empresa. 

Hay muchas LLC y organizaciones de formación de empresas allí afuera. Uno que nos gusta es MyCorporation. Ver el revisión completa aquí.

Además de formar su LLC, configure un plan de negocios. Para la mayoría, esto parece abrumador. Sin embargo,  Nuevas plantillas de Biz ya pensé en eso y lo tiene cubierto. Ofrecen miles de plantillas para ayudarlo a comenzar.

3. Administre su efectivo

En otras palabras, administre sus ganancias y pérdidas. De aquí es de donde proviene el término P&L. Los bancos requerirán ver su P&L si necesita un préstamo. 

Utiliza servicios de nómina para ayudar a mantener sus libros en orden. Servicios como sabor o Quickbooks son servicios de nómina comunes que son fáciles de usar. Estos servicios ofrecen excelentes herramientas para ver los estados de pérdidas y ganancias rápidamente.

La clave para usarlos correctamente es la organización. Si está demasiado ocupado para mantener los libros organizados como yo, obtenga un organizador de archivos expandible. Etiquete cada sección y asegúrese de poner los recibos en la sección correspondiente. Reserve tiempo cada semana para administrar los libros. Hágalo una prioridad.

Además, si tiene recibos y facturas por correo electrónico, asegúrese de configurar sus carpetas de correo electrónico de la misma manera. 

Perder los recibos y no contabilizarlos en el momento de la declaración de impuestos puede hacer que pierda dinero. Recuerde, este es su negocio y cada centavo cuenta.

4. Comprenda a sus clientes

Es posible que aún tenga un gran producto como se discutió en el número 1 anterior, si no sabe por qué, entonces, ¿qué importa el producto? 

Su por qué debería integrarse hacia sus clientes. Es decir, lo que hace debe centrarse en ayudar a su cliente.

Esto es tan importante como su declaración de misión y visión. Si no apoya a sus clientes, no venderá ningún producto. 

Sí, los clientes pueden ser difíciles a veces, pero usar algunas tácticas clave siempre lo ayudará a salir adelante:

  • Asegúrese de que su cliente sea escuchado
  • Continúe con preguntas aclaratorias utilizando declaraciones I como "déjame ver si he entendido correctamente".
  • Pide permiso por su tiempo
  • Agradecerles por su tiempo

Esto no significa que el cliente te pase por encima. Significa que los trata con respeto. Y si no te ofrecen respeto a cambio, olvídalo.

5. Optimice su negocio

A medida que las empresas están ocupadas, tienden a generar residuos. Desafortunadamente, esto es cierto para muchos. Es la naturaleza de la bestia mantener todas las bolas en el aire.

Al crear una cultura de menos desperdicio, puede ahorrarle a su empresa miles de dólares y dolores de cabeza. 

Los ejemplos de residuos compran más martillos de los necesarios porque no los puede encontrar. O comprar más software corporativo para hacer más tareas cuando el que tiene hace bien el trabajo.

Mi amigo Rodger creó un sistema Kanban para las herramientas de la empresa. Ahora no falta ninguna de las herramientas. 

Otro amigo mío, Dave, estableció un programa de incentivos para que sus empleados encontraran los desechos y ayudaran a crear formas de ahorrar. A medida que los empleados ayudan a reducir el desperdicio, obtienen recompensas monetarias y son reconocidos en el tablón de anuncios de la empresa para que todos los vean.

6. Cree un plan de marketing

Hacer correr la voz sobre su empresa es importante. Mantenerse encima es difícil. Hoy en día existen tantas plataformas de redes sociales que es difícil saber dónde gastar los dólares de marketing.

El primer paso es saber quién es su público objetivo. Puede tener varios objetivos. Lo que significa que su equipo de ventas necesita apuntar tanto a la infraestructura como a los clientes.

Empiece poco a poco, como un plataforma de correo electrónico y crecer a partir de ahí. Eventualmente necesitas un plan. 

Al igual que su plan de negocios, debe tener un plan de marketing. Tenga en cuenta que existen variaciones en el plan de marketing que necesita, según su industria y los objetivos de su equipo de marketing.  

Para empezar, asegúrese de tener un sitio web y un correo electrónico que acompañen al sitio web de la empresa. Desde aquí, configure las tarjetas de visita. De esta forma tienes presencia comercial. 

Algunas de las empresas de formación de LLC como se mencionó anteriormente también ofrecen servicios de creación de sitios web. 

Si elige construir desde allí, incorpore una presencia en las redes sociales. Asegúrese de utilizar una empresa que pueda capturar análisis para que sepa dónde está funcionando su marketing. 

Y por último, haz un seguimiento de lo que haces. Realice un seguimiento de cómo, cuándo y dónde publica sus piezas de marketing. Si es una empresa pequeña, bastará con una simple hoja de cálculo. Me gusta llamar a esto una hoja de seguimiento de la tubería. Incluye personas con las que he hablado, campañas en redes sociales, etc.

7. Cree una cultura de base de datos

Hace años utilizamos el dicho de que buenos datos entran significa buenos datos que salen. Lo que esto significa es que guardar información clave será muy importante a largo plazo.

Si su empresa, por ejemplo, vende piscinas, probablemente no necesite mantener en el archivo el nombre y el tipo de perro que tiene su cliente. Sin embargo, si eres veterinario, querrás saber el nombre, tipo y color de la mascota de tu cliente.

Además de guardar información clave sobre sus clientes, asegúrese de configurar un buen sistema para organizar todos sus correos electrónicos y documentos. Utilice sitios como Drop-box, Google Suite o Microsoft360 para almacenar correos electrónicos y documentos.

Si no está seguro de cómo usarlos, visite Youtube para ver miles de videos de cómo configurarlo usted mismo.

8. Desarrollar una estructura de comunicación 

La comunicación es un ingrediente clave para cualquier organización. De hecho, de por vida. 

Para su oficina, defina quién será la persona de comunicaciones de la oficina. Elija una persona que pueda articular bien, que esté enfocada en los detalles y que no tenga miedo de hacer preguntas.

Además, use plantillas para comunicar tareas repetitivas como facturas, correos electrónicos de agradecimiento, correos electrónicos de consulta y más. Estas plantillas se pueden copiar y pegar fácilmente una vez creadas. Asegúrese de que se hayan editado, revisado su gramática y más. 

Además, asegúrese de que sus plantillas tengan información clave, como el número de teléfono de la empresa, el correo electrónico y la dirección de su empresa. Siempre tenga una forma para que sus clientes lo contacten.

9. Cree descripciones de trabajo y pasos para el crecimiento profesional

¿Ha escuchado el dicho "subir a la persona adecuada al autobús y en el asiento adecuado"? Escuché por primera vez este dicho en el libro de Jim Collins Bueno a excelente.  Tenía perfecto sentido. 

A veces vamos a trabajar para una empresa y descubrimos que estamos capacitados para realizar tareas diferentes a las necesarias. Tener pasos para el crecimiento profesional de los empleados los ayudará a involucrarse más en la empresa.

A medida que hace crecer su empresa y contrata a más personas, asegúrese de tener a las personas adecuadas en el asiento correcto del autobús. Además, tenga descripciones de trabajo que acompañen a los trabajos.

Las descripciones de puestos son un componente clave para cualquier empresa. Primero le dicen al empleado lo que se espera de ellos. A continuación, ayuda con las evaluaciones de desempeño. Y cualquier corrección de rendimiento. Si tiene claro lo que se espera, puede medir y corregir en consecuencia. 

Finalmente, las descripciones de puestos ayudan a los empleados a saber adónde quieren ir. Si un empleado quiere crecer en un rol más grande, una descripción del trabajo que describa esas habilidades lo ayudará a comprender dónde se encuentra hoy y qué debe hacer para salir adelante.  

Por ejemplo, un asistente administrativo puede querer convertirse en gerente de proyectos de su empresa. Él / ella puede ver fácilmente la descripción del trabajo del gerente de proyecto y ver las habilidades y certificaciones necesarias. A partir de ahí, puede trabajar con los gerentes para establecer un plan para salir adelante.

10. Celebre con frecuencia

Uno de los últimos componentes importantes de un negocio exitoso es celebrar con frecuencia. Demasiadas veces estamos ocupados y no nos detenemos a celebrar. 

Y por celebración me refiero a todos los niveles. Incluso las pequeñas tareas, como finalmente dominar el uso del sistema de nómina. Se necesitan pequeños pasos para hacer crecer un negocio. Y al igual que animar a un bebé que está dando sus primeros pasos, asegúrese de animar a menudo.

Resumen

Hay cientos de componentes más para desarrollar su negocio. Esperamos que estos componentes sean un paso en la dirección correcta para hacer que su empresa sea excelente.

Al igual que el aire para respirar, tener una visión y una declaración de misión debe ser su punto de partida. Tu fundación. A partir de ahí, puede continuar trabajando en cada componente. 

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